Деректерді іздеу және ауыстыру

74

Сабақтың  тақырыбы:     Деректерді іздеу және ауыстыру

Сабақтың  мақсаты:

       а)  Білімділігі:  Access  мүмкіндіктерін пайдаланып   деректерді іздеу және ауыстыруды  үйрету  

      ә)  Дамытушылығы:  Access программасымен   жүйелі жұмыс жасау дағдыларын  қалыптастыру

       б)  Тәрбиелігі:  Оқушылардың эстетикалық талғамдарын арттыру. Жүйелі жұмыстануға тәрбиелеу.

Сабақтың  түрі:  аралас

Сабақтың  көрнекілігі: компьютерлер,  топтамалар, тест  сұрақтары  т.б.

Оқыту  әдістері:  сөздік, көрнекі,  практикалық

Оқыту  формалары:  жеке, топтық  және  ұжымдық

Пайдаланылған  әдебиеттер: Н.Ермеков, М.Ермеков, С.Ноғайбаланова  Информатика  11  сынып  оқулығы,  Балапанов  Информатикадан  30  сабақ, Информатика  негіздері  журналы. Информатика  негіздері  журналы. .

Сабақтың  барысы: 

Ұйымдастыру кезеңі:сыныптың сабаққа дайындығын тексеру.

Үй жұмысын тексеру:

  1. Тест сұрақтарына жауап беру

Тест

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. ДҚ. Access мәліметтер корының файлының кенейтілуі:

.BMP

.BAT

.MDB *

 

 

 

 

 

 

  1. Деректер қоймасының негізгі объектісі

Форма

Сұрау

Кесте*

 

  1. Деректер қоймасында алаң типі (сандық, мәтіндік және т.б.) қалай анықталады?

алаң аты

жолдар саны

деректер типі*

 

  1. Деректер қоймасымен жұмыс істеу кезінде қайсы ұғым қолданылмайды?

Өріс

Идентификатор*

Жазба

 

 «Адасқан ақпараттар» ойыны. Ойын шарты бойынша араласқан сөздерден дұрыс сөйлем құрастыру. Ойыншылар топқа бөлініп, екі сөйлемді табулары керек.

  • ДҚБЖ дегеніміз мәліметтер базасын құруға, оны мәліметтермен толтыруға, оның мазмұнын редакциялауға арналған программалық құралдар кешені.

 

  • Табу және ауыстыру диалог терезесін кіші деректерді тауып және таңдау бойынша ауыстырғыңыз келгенде пайдаланылады

 

 

Мұғалім түсіндірмесі :

Табу жәнеАуыстыру тілқатысу терезесін қолдану туралы үйрену

Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін кіші деректерді тауып және таңдау бойынша ауыстырғыңыз келгенде және деректі табу немесе таңдау бойынша алмастыру үшін сұрау қолдану қолайсыз болғанда пайдаланылады. Тілқатысу терезесі басқа бағдарламалардағы Табу құралына ұқсас келеді, бірақ ол іздеуге қатысты дерекқор үшін тиімді ететін басқа қосымша мүмкіндіктерге ие. Мысалы, дерекке қолданылатын пішім бойынша іздеу жүргізуіңізге болады, сонымен қатар өрістегі деректің бір бөлігін немесе түгеліне сәйкес келуді таңдауыңызға болады.

Жұмыс барысында мына жайттарды есте ұстаңыз:

  • Тілқатысу терезесі іздеу жолын үлгі ретінде қабылдайды және үлгіге сәйкес келетін барлық жазбаларды қайтарады. Мысалы, тұтынушылар, жеткізушілер, өнімдер және тапсырыс мерзімі туралы ақпаратты қамтитын деректер кестеңіз (кесте немесе сұрау нәтижелері) бар. Егер «на» іздейтін болсаңыз, табу әрекеті «нарық», «Наурыз» мысалдарының барлығын және белгілегеніңізге сәйкес келетін басқа кез-келген жазбаны береді.
  • Тілқатысу терезесі бір мезгілде тек қана бір ғана кестені іздей алады; толық дерекқорға іздеу жүргізе алмайды. Егер тілқатысу терезесін пішіннен ашсаңыз, онда пішінннің негізін құрайтын кестеге іздеу жүргізіледі.

Егер тілқатысу терезесін әртүрлі кестелерге іздеу жүргізу үшін қажет етсеңіз, қалаған деректі жинау үшін сұрау жасауыңызға немесе таңдауыңызға, одан соң сұрау нәтижелерін ізеуіңізге болады. Осы бөлімде кейінірек берілетін қадамдық нұсқаулар таңдау сұрауларын жасау мен нәтижелер іздеудің негіздерін түсіндіреді.

Жолақтарды пішімделген ретінде іздеу құсбелгі көзі түсінігі

Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесі Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісі атты параметрімен қамтамасыз етеді. Бөлімде көрсетілген қадамдарды орындау кезінде Access бағдарламасының кейде құсбелгілерді автоматты түрде таңдайтынын көресіз; сол себепті кей кездерді құсбелгіні өзіңіз таңдауыңыз немесе алып тастауыңыз керек. Құсбелгінің сәйкес қолданылуы іздеу әрекетінің нәтижелі болуына көмектеседі.

Әрі қарай орындау кезінде келесі қолданыстағы әдісьі орындаңыз: Access бағдарламасы Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісін таңдаған кезде, құсбелгіні жалғыз қалдырыңыз. Егер құсбелгіні алып тастасаңыз, іздеу әрекеті ешбір нәтиже бермеуі мүмкін.

Әрекет алдымен жаңылысуы мүмкін, себебі Access құсбелгіні қашан таңдау немесе алып тастауды анықтау үшін ешбір бейнебет кеңесі немесе басқа анықтауыштармен қамтамасыз етпейді. Осыған Access бағдарламасы Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісін таңдау немесе алып тастау кезінде қандай логикаға сүйенетіні туралы сұрақ туындауы мүмкін. Мұның жауабы — енгізу бүркеніштері. Енгізу бүркеніші пішімдеу түрі болып табылады және оны Access бағдарламасы оған кезіккен кезде, ол құсбелгіні таңдайды.

Сонымен қатар, егер іздеу өрісін іздесеңіз, бұл  — басқа кестеден дерек алу үшін сұрау қолданатын өріс — және екінші кестеде негізгі өріс қолданылатын енгізу бүркенішіне ие болса, Access Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісін қосады.

Табу, сұрыптау және сүзу арасындағым айырмашылықтар туралы

Табу сұрыптау немесе сүзу үдірісімен бірдей әрекет еместігін есте ұстаңыз. Табу дерекқор кестесіне, сұрауларға және пішіндерге бір немесе бірнеше жазбаларды орналастыру үдіріс болып табылады. Мысалы, мейрамханаларды басқаратын барлық тұтынушыларды табуыңызға болады. Сұрыптау жазбалар жиынтығын белгілі бір тәртіппен реттеу үдірісі болып табылады. Мысалы, жазбалар жиынтығын әліппе бойынша, мерзімі бойынша, мөлшері бойынша (қай мейрамхана көбінесе нанға тапсырыс береді немесе ең үлкен айналымға ие) т.б. Сүзу берілген шартты қанағаттандыратын жазбаларды көрсету үдірісі болып табылады. Мысалы, мейрамханаларды иеленетін барлық тұтынушыларды тапқан соң, тек Лондон немесе Мадридтегі тұтынушыларды ғана қамту үшін тізімді сүзуіңізге болады.

Егер бұл жүзеге асатын болса, келесі әдісті назарыңызға алуыңызға болады: Алдымен деректі тауып, таңдау бойынша деректі берілген тәртіппен реттейсіз және кейін деректің аралық жиынтығын бөлектеу үшін сүзгі қолдануыңыз керек.

Келесі қадамдар жинағы Табу және ауыстыру тілқатысу терезесін қолдану әдістерін түсіндіреді.

Кестедегі деректі табу және ауыстыру

Қадамдарды орындау үшін Деректер көрінісіндегі кестелеріңізді ашуыңыз керек.

Деректі табу және ауыстыру

  1. Кесте ішінен іздегіңіз келеген өрісті (бағанды) таңдаңыз.

 Ескерім   Толық кестені іздегіңіз келсе, 5 қадамдағы баламалы іс ретін орындаңыз.

  1. Басты қойындысындағы Табу тобынан Табу түймешігін немесе CTRL+F пернелер тіркесімін басыңыз.

Пернетақта лақабы  CTRL+F пернелерін басыңыз.

Бұл сурет пәрменді көрсетеді:

Табу және ауыстыру тілқатысу терезесі шығады.

  1. Деректі табу үшін Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесінен Табу қойындысын нұқыңыз. Табу-және-ауыстыру әрекетін жегу үшін Ауыстыру қойындысын нұқыңыз.
  2. Нені табу жолағына іздеу жолын теріңіз. Деректі ауыстыру үшін Ауыстыру жолағына ауыстыру жолын енгізіңіз.

 Ескерім   Ауыстыру жолағына қойылмалы таңбаларды жазбаларға кірістірілгенше енгізіңіз.

  1. Іздегіңіз келген жолақты өзгерту немесе толық кестені іздеу үшін Іздеу тізімін қолданыңыз.

Әдепкі бойынша Іздеу тізімі 1 қадамда таңдалған жолақтың атауына тұрады. Егер толық кестені іздегіңіз келсе, тізімнен кестенің атауын таңдаңыз.

-немесе-

Егер басқа баған таңдайтын болып шешсеңіз, кестеге деректер кестесіндегі бағанды басыңыз. Тілқатысу терезесін жабудың керегі жоқ.

  1. Сәйкестік тізіміндегі Жолақтың кез келген бөлігі түймешігін басыңыз. Бұл кеңірек іздеуді қамтамасыз етеді.
  2. Өрістерді Пішімделген ретінде іздеу құсбелгісінің таңдалғанына көз жеткізіп, одан соң Келесіні табу пәрменін нұқыңыз.

 

Бекіту тапсырмалары.

  1. –тапсырма 17-слайд
  1. – тапсырма Сұраққа и жауап беріңіз. ДДұрыс жауап перде артында

 

3- тапсырма.  Дұрыс жауап Сізге күледі

 

4- тапсырма. Практикалық жұмыс.

Клиенты кестесінен «фамилия» өрісінен «ев» әріптерінің комбинациясы барларын табыңыз

 

Бейнекөріністі түсіндіру. Оқушылар MS Access программасында жасалытын әрекеттердің жасалуын бейнекөріністерден көріп түсіндіреді.

 

Қорытынды.

Мұғалім : Сіздерге бүгін бастаған жұмыстарымыз болашақта жұмыс жасағанда керек болады деп ойлаймын. Шын мәнінде бүгін  жұмыс орындағандар…………………………….., белсенді жұмысжасағандар………………………………., мақсатына жетуге  ұмтылғандар……………………, өте  тиянақты  жұмыс жасағандар…………………………, бірнеше реет маған көмектескендер……………………….

 

 

Үй тапсырмасын беру.

2.7. тақырыпты  оқып келу.

Менің сыныбым кесесін құрып сұрыптау, сүзгілеу жүргізу.