Телефонхат
Телефонхат
Телефонхат қызметтік іс қағаздарына жатады. Телефонхаттың мәтіні аса күрделі болмауы керек.Телефонхат мәтіні арнаулы бланкке немесе таза қағазға жазылады, оған мекеме бастығы немесе жауапты қызметкер қол қояды.Телефонхаттар басқа қызметтік құжаттар сияқты есептеледі, қабылданады, сақталады.
Мекемеде жіберілген, келген телефонхаттарды тіркеп отыратын арнайы журналы болуы керек. Телефонхатты жіберуші қызметкер мәтінді ”телефонхат журналында” жазылған мәтінмен салыстыра отырып тексеруге, дұрыс жазылғандығына көз жеткізу үшін қайталап беруге міндетті.
Телефонхатты қабылдап алған адам ақпарат кімге жіберілсе, сол адамға телефонхаттың келгені туралы бірден мәлімдеуі керек.
Телефонхат – телефон арқылы жеткізілетін жедел сипаттағы ақпарат.
Құрылымы:
- құжат аты, жіберілген мерзімі,№;
- алушының аты- жөні;
- негізгі мәтін;
- жіберушінің аты – жөні, телефон№;
- қабылданған мерзімі;
- қабылдаған адамның аты – жөні.
Телефонхат.
16.02.07. № 14
Тәрбие ісінің меңгерушісіне.
Ертең 17.02.07ж сағат 15.00-де №5 мектепте тәрбие ісінің меңгерушілеріне арналған семинар өтеді.
Қол қойған: Білім бөлімінің бастығы.
Жіберген: Хатшы Ғ. Бейсенова.
16.02.07.күні, сағат 15.35-те қабылдап алған А. Мирсаитова.
Телефонхаттарды тіркеу журналы
| Келіп түскен телефонхаттар | Жіберілген телефонхаттар | ||||||
| күні | кім жіберді | кімге арналған | қабылдаушының аты-жөні | күні | кім жіберді | қайда жіберді | жіберушінің аты-жөні |
- тапсырма
Қателерін түзе
Телефонхат
12.05.07 №45
Мектеп басшыларына.
15.05.07 күні сағат 09.00-де Жастар сарайында “Жыл мұғалімі” сайысының мараппатау рәсімі болады.
Телефонхат
14.05.07.№74
11- сынып оқушыларына.
Ертең Шәкәрім атындағы Университетте ҰБТ-ке енген өзгерістер жайлы жиналыс өтеді.
Қол қойған:ҰБТ хатшысы Есенов А.С.
Жіберген: ЕсеновА.С.
14.05.07.күні сағат 12.45-те қабылдап алған хатшы Хауанова.Н.