Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану» тобында өткен «Білім биржасы» кеші

94

Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану» тобында өткен  «Білім биржасы» кеші.

Мақсаты: Пәнге деген оқушылардың танымдық қызығушылығын,  белсенділігін арттыру,   шығармашылық тұрғыда тәрбиелеу.

Сабақтың түрі: сыныптан тыс

Көрнекілігі: видеопроектр,компьютер, презентация, сыйлықтар.

1-жүргізуші:

Армысыздар, бүгінгі кешке жиналған информатиканы сүюші қауым!

Бүгінгі біздің «Білім биржасы» атты кешімізге қош келдіңіздер!

Ойынымыздың шарттарымен таныстырайық.

1-тур : Пәндер жиыны. Сіздердің назарларыңызға 6 оқу пәні қойылады.Дұрыс жауап беру арқылы топ өз ақша қорын жинайды.

2-тур. Эрудиттер сайысы.Сұрақ -жауап.

 

3-тур. Таңдау- табыс. Әрбір топ таңдаған пән бойынша берілген тапсырманы орындайды.

4-тур. Сыйлықтар аукционы. Топтар жинаған ақша қорын сыйлықтарға айырбастайды.

Ойынымыздың алдында білім сайысының әділ эксперт мүшелерімен  таныс болыңыздар. ( Эксперт төрағасы, мүшелерімен таныс болыңыздар)

 

Телефонға жүгіреміз,

Теликке ылғи үңілеміз,

Бұл заманда адамдардың

Интернетпен ғұмыры егіз.

2-жүргізуші:

Кешімізге арнайы дайындалып келген лицейіміздің   белсенді әншісі Аманқожа Бақытты  қарсы алыңыздар.

Ән: Жан гүлім

Жүргізуші-1:                    Нұрлы үмітпен арқалаған арқаға,

Жан сәулесін тарататын баршаға.

Шын пейілмен құрметімізді көрсетіп,

Сайыскерлерді шақырайық ортағы.

 

Жүргізуші-2:Информатика  еліне

Батыл қадам жасайық,

Осылайша шабытпен,

Ойынымызды бастайық!

Жүргізуші-1:Ойынға қатысушы ойыншыларға сәттілік тілей отырып, ойынымызды бастауға рұқсат етіңіздер!

Жүргізуші-2 Сайыста бақ сыналар, бап сыналар,

Бас жүлдені білімді, тапқыр алар.

Кім білімді, кім тапқыр – шешу қиын

Қазылар алқасы болмаса нық сыналар.

Ойынымыздың алдында білім сайысының әділ эксперт мүшелерімен  таныс болыңыздар. ( Эксперт төрағасы, мүшелерімен таныс болыңыздар. Жүргізуші-1:  Топ алдында шыққан басын иіп,

Сәлемдесу парызы әрбір жастың

Білімдерін паш етер оқушыларымыз

Сәтті келіп қалғандай танысатын

Ойынға 3 топ қатысады.

  1. «Вирус» тобы
  2. «Тапқырлар» тобы
  3. «Ақыл» тобы
    1. ТАНЫСТЫРУ

(Ойынға қатысушы үш топ өздерін таныстырады.)

 

“ Ақыл ”-тобының таныстыруы

Ақыл беріп ой түйеді қасымда,

Қимас дос асылға да.

Нұрым деген көмекшімнің,

Көмегі ұмытылмас ғасырда да.

 

Диана тобымыздың айнасы,

Туған жері Қасымның кең даласы.

Жекпе-жекте жығады ол,

Жақын жүрме ағасы.

 

Алуада өткір тіл бар алмас қылыш,

Кеудесін кернеп тұрған ақындық күш.

Ондай ақын қайда,

Сөзінің іші-алтын, сырты-күміс.

 

«Вирус»- тобының таныстыруы.

 

Иіліп сәлем берейік

Бағымызды сынап көрейік

Жиналған жұртқа өзімізді

Таныстырып берейік

 

Сегіз қырлы, бір сырлы

Мақпал біздің өнерлі

Саусақтары майысып

Билепте бізге  береді

 

Әртіс боп та кетеді

Әсемге  біз қарасақ

Әсем біздің тұрғанда

Жолда қалар «тамашаң»

 

Сымбатына сән киім жарасатын

Аспандағы айымен таласатын

Өнеріне көркі сай келіп тұрған

Айнұр қызға көпшілік тамсанатын

 

«Тапқырлар»- тобының таныстыруы

 

Мақпал мінез, мейірімді Құралай

Әр ісіңіз өзіңізге сай

Мақтанышы  тобының

Әрқашанда болсын жолыңыз.

Биязы қыз Жанерке

Ерке қыз Жанерке

Шашының ұзын-ай

Көздің қысу-ай

Сері жігіт Төлеген

Еш мақтауда тең келмеген

Тобының үздігі

Жеңіске жетеміз біз.

1-жүргізуші:Таныстыру бітсе ендеше, білім байлығы саудаға түсер аукционымызды бастайық. Аукцион шартымен таныс болыңыздар.

Бүгінгі аукционымызда сауда « эврика» сөзінен алынған «эвро» атты ақша бірлігімен жүргізіледі. Әзірше әр топтың қорында 50 эвродан бар. Бұл-бастапқы капитал. Өз капиталыңызды көбейту — өз қолыңызда.

Аукционға оқу пәндері қойылады. Пән бойынша сұрақтың бастапқы бағасы- 10 эвро. Топ капитаны бағаны 10эвродан жоғарылата алады. Ең жоғары баға ұсынған соң сұрақ оқылады. Егер дұрыс жауап айтылса – баға құны сол топқа беріледі, ал қате жауап айтылса, онда  топ өз капиталынан сол ақшаны қайтарады.

Ескерту: егер топ қорында бар барлық сомға сұрақ сатып алып қателессе, онда- банкрот, өкінішке орай , ол топ аукционға қатыса алмайды. Сонымен , «білім – біліктілікке жеткізер баспалдақ, ал біліктілік – сол білімді іске асыра білу дағдысы»-деген ұлы ұстаз Ахмет Байтұрсыновтың сөздеріне сүйеніп, «Білім аукционы» атты 1-турымызды бастайық.

1-     лот. «Құжаттар,хат-хабар,іс жүргізу» пәні:

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -10 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда топ өз қорына …. эвро қосады.

Сұрағы:  Белгілі бір іс -әрекетті растайтын, адамдардың мекемеден немесе жеке адамнан ақша не құнды заттар алғандығы, не бергендігін растайтын жазбаша  құжат.Бұл қай құжат?

Жауабы: қолхат

2-лот. Мәтінді редакторлау пәні

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -10 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда топ өз қорына …. эвро қосады.

Сұрағы: Суретті құжатқа қалай қоямыз?

Жауабы:  Вставка – Рисунок –Картинки – Вставить.

3-лот: Ұлы тұлға

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -10 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда топ өз қорына …. эвро қосады.

Сұрағы:  Қазіргі таңда бұл адам атақты «Microsoft» кщмпаниясының президенті.13 жасында алғаш программасын құрған.

Жауабы: Билл Гейтс

4- лот.  Ақпараттық технология

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -10 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда топ өз қорына …. эвро қосады.

Сұрағы: Арнай жазылған шағын көлемді программа .Бұл  программа қалай аталады?

Жауабы: Вирус

5-лот .Күміс қобдиша

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -10 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда топ өз қорына …. эвро қосады.

Қобдишада не жасырылған?

Жануарға ұқсас атым бар,

Бағдар көрсетер затым бар.

Кілемше үстінде тұрамын

Ең қажетті құралмын. Білсеңдер қәне айтыңдар!

Жауабы: тышқан

6- лот. Бағдарламалау негіздері.

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -10 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда топ өз қорына …. эвро қосады.

Сұрағы  : CorelDRAW  қандай программа

Жауабы: Компьютерлік графика

Жүргізуші-1: Осымен 1- тур аяқталды. Қорытындысын экраннан көре аласыздар.Жоғары капитал жинаған топ…..

Екінші турымыз «эрудиттер сайысы» деп аталады.Әр топқа берілген уақыт 1 минут.Әрбір дұрыс жауап құны-10 эвро. Сұрақтың жауабын білмеген жағдайда «келесі» деп айту сұралады.Сайысымызды капиталы көп топтан бастаймыз.

2-     тур .Эрудиттер сайысы.

Дайынбыз ба ? Уақыт!

1 топқа арналған сұрақтар:

  1. ҚР Мемлекеттік туының авторы кім? /Шәкен Ниязбеков /
  2. 1 километрда неше метр бар ? /1000/
  3. Компьютердегі ақпаратты қағазға басып шығаруға арналған  құрылғы ./ принтер/

4.Paint   графикалық редакторында не жасауға болады?  /сурет/

  1. Дүние жүзіндегі ең үлкен мұхит  / тынық/
  2. қағаздағы ақпаратты компьютерге енгізу құрылғысы  /сканер/
  3. тіркеу кезінде кеңеске қатысушыларға мыналар беріледі

( көбейтілген құжаттар)

  1. №  деген таңбадан кейін бос орын қалдыру қажет пе( міндетті түрде қажет)
  2. Өкілеттік мағынадағы мәтін қалай қолданылады?

( шара қолдансын)

  1. Заңды  күші  бар,  мұрағаттың   құжаттарында  мәліметтер  туралы  хабарды  немесе  растауды  қамтитын  ресми  расталған  құжат:

(  мұрағаттық   анықтама )

2-нұсқа

  1. Графикалық  құжаттарға  жататындар:

( чертеждар,  графикалар,  карталар,  суреттер,  схемалар,  жоспарлар)

  1. Әрбір  құжат   мынадай   элементтерден  тұрады:

(  деректемеден)

  1. Ұйымдастыру  құжаттарына  мыналар  жатады:

(  жарғы,  ереже,  штат  кестесі,  лауазымдық  нұсқаулық,  ережелер,  шарттар)

  1. Өкімдік  құжаттардың  негізгі  мақсаты:(  ұйымның  қызметін  реттеу)
  2. Президенттің  немесе  Қорғаныс   министрінің  жеке  —  дара  негізде  шығарған  құқықтық   актісі:     ( жарлық)
  3. Ұйым  басшысының  жеке  —  дара  негізде   шығарған  құқықтық   актісі:      ( бұйрық) .

7.Уақытша  сақталатын  құжаттар: (  іс  номенклатурасы  бойынша  қабылданады)

8.Әрбір  жыл  ішінде  іс  тақырыптары  мынаған  сәйкес  топтастырылады:

( бөлімшедегі құрылтай құжаттарымен белгіленген құрылымға сәйкес)

9 Мұрағат қорының шегінде істердің болуын және жай-күйін тексеру мыналарды белгілейді.

(олардың нақты санын және физика,химиялық жай-күйін белгілейді, есепке алудағы кемшіліктерді жояды)

  1. Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі

( құжатты жедел іздестіру үшін және құжаттағы ақпаратты тиімді пайдалану үшін жасалады)

 

3-нұсқа

  1. Хат жазысу (хат-хабар) алмасу-

(  ұйымдар арасында жедел алмастыруға арналған құжаттардың атауы)

2.Мәтінді ерекше тәсілмен беруге байланысты бөлінетін құжаттардың аты- пошта арқылы жіберу  (  қызметтік (іскерлік) хат)

  1. Регламенттелген хат деп-( белгілі бір үлгі бойынша жасаған)

4.Хаттың дұрыстығы , оның мазмұнының нормативтік актілерге сәйкестігі расталады  (  ұйым басшысының қолымен)

  1. Электрондық поштаның арналары арқылы берілетін құжаттар

( электрондық хат)

  1. Хаттаманың кіріспе бөлімінде көрсетіледі(төраға , хатшы, қатысты ,күн тәртібі)

7 .Кадрларды есепке алу парағы толтырылады

(бір дана қолмен толтырылады)

  1. Өмірбаяндағы барлық мәлімет былайша беріледі

(хронологиялық тәртіппен беріледі)

  1. Лауазымды тұлғалардың арасында еңбек мыналардың негізінде жүзеге асырылады ( лауазымдық нұсқаулық негізінде)
  2. Ламинаттаудың мақсаты

( құжаттарды пайдалану кезінде сыртқы ортаның ықпалынан қорғау)

 

ІІІ – тур. «Таңдау табыс» деп аталады. Әр топ ұсынылған пәндерден біреуін таңдап, берілген тапсырманы орындайды. Сұрақ құны – 50 эвро.Таңдауды капиталы аз топ бастайды.

  1. «Құжаттар,хат-хабар,іс жүргізу» пәні:

Сұрақ: Кіріс  құжаттары  басшыға  былайша  беріледі:

(түскен  күні)

  1. «Қазіргі оргтехника және машинкамен басу» пәні

Сұрақ: УВСІБЛШҰ әріптері қай саусақпен басылады

( ортаңғы саусақпен)

  1. « Мұрағаттану» пәні

Сұрақ: Құжаттарды сақтаудағы мұрағат бөлмесіндегі ауаның салыстырмалдылығы қандай болуы керек

(50-55 градус)

  1. «Ақпараттық технология» пәні

Сұрақ: Картридж қандай жағдайда ауыстырылады?

( қағазда ашық жолақтар немесе сызықтар пайда бола бастағанда)

5.Құпия жәшік

Сұрақ:Бұл құралдың жасы 200-5000 жылдар шамасы. Бұл құралды гректер мен Батыс Европалықтар «абак» деп, қытайлықтар «суанпан» деп , жапондықтар « серобян» деп атаған. Жәшіктің ішінде қандай құрал бар?

(есепшот)

Жүргізуші-2: Енді топтардың жауаптарын тыңдайық.

Эксперттерден топ жауаптарын бағалап, қорытындысын айтуын сұраймыз. (Топтардың қорытынды капиталын жариялау)

Енді  біз ең қызықты соңғы тур «Сыйлықтар аукционына» көшеміз.

Аукционға сыйлықтар қойылады. Жинаған ақша қорын сыйлықтарға айырбастай аласыздар. Әр лотта жұмбақ жасырылған, жұмбақтың жауабы дұрыс болса – сыйлық сіздікі. Бастапқы баға – 30 эвро. Кім жоғары баға ұсынады? /70 – ке дейін/

 

1-жұмбақ

Төрт аяқты

Төрт таяқты

Үстінде мен жатамын

Тәтті ұйқыға батамын    (төсек)

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -30 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда  сыйлық сіздікі.

 

2-жұмбақ

Ұшы екі айыр ақ таяқ

Сүйеніп тұр жатпай-ақ.

Екі басы дөңгелек

Екі ұшы сүйір

Қиғанға үйір .     (түңлік)

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -30 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда  сыйлық сіздікі.

 

3-жұмбақ

Талдан ұшты топ торғай,

Емес бірақ көп торғай,

Алдында оның бастаушы

Артында төртеу-қостаушы (бес)

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -30 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда  сыйлық сіздікі.

 

4-жұмбақ

Бірі үлкен,бірі кіші

Туысқан бірге бес кісі    ( 5 саусақ)

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -30 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда  сыйлық сіздікі.

 

5- жұмбақ

Жеті түрлі үні бар

Жеті бірдей құлақ бар

Айтыңызшы , білсеңіз

-бұл не? – деген сұрақ бар     (гитара)

Сауданы бастаймыз. Бастапқы баға -30 эвро. Қай топ жоғары баға береді ………. тобы бір, ….. тобы екі,……… тобы үш . сатылады! Дұрыс жауап берген жағдайда  сыйлық сіздікі.

 

1-жүргізуші.

Алдыңызда жайнаған жүздер әні

Сіздермен кездесерміз біздер әлі

Әділ қазы, көреремен сау тұрыңдар

Күтеді бізді жарқын күндер әлі

 

Сөз қазылар алқасына беріледі. Озып шыққан топ марапаттталады.

2-жүргізуші:Көңіл қойып тыңдағандарыңызға көп-көп рахмет.  Келген қонақтарымызға қанаттарыңыз биікке қағыла берсін?- деп алғыс білдіреміз. Қош, сау болыңыздар!